BestatterWebservice · digitale Entlastung für Bestattungsunternehmen und Angehörige
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Vorsorge mit Ruhe planen

Wünsche festhalten, bevor im Ernstfall viele Entscheidungen gleichzeitig entstehen.

Bestattungsvorsorge kann Angehörige entlasten und dem Bestattungshaus eine klarere Orientierung geben. BestatterWebservice hält Wünsche, Dokumente, Vertrauenspersonen und Aktualisierungen strukturiert zusammen – ohne aus einer Präferenz automatisch einen bindenden Auftrag zu machen.

Sensible Informationen bleiben rollenbasiert geschützt. Automationen dürfen unterstützen, aber keine ungeprüften rechtlichen oder persönlichen Entscheidungen ersetzen.

Das Bestatter BetriebsOS

Die wichtigsten Arbeitsbereiche – verbunden statt nebeneinander.

Jede Funktion ist Teil derselben Falllogik. Dadurch können Mitarbeitende schneller erkennen, was erledigt ist, was noch fehlt und wer als Nächstes handeln muss.

Angehörigenportal & App

Ein geschützter, verständlicher Ort für freigegebene Informationen, Rückfragen, Dokumente, Wünsche, Kostenstände und Trauerfeierdetails.

Dokumente & kontrolliertes OCR

Sensible Unterlagen bleiben geschützt. OCR kann Informationen als Entwurf erfassen; rechtlich oder fachlich relevante Daten werden erst nach menschlicher Prüfung übernommen.

Leistungen, Kosten & Abrechnung

Versionierte Kostenübersichten trennen Eigenleistungen, Fremdkosten, Wünsche und Beauftragungen; die Abrechnung führt Zahlungen und offene Posten nachvollziehbar weiter.

Bestattungsvorsorge

Wünsche, Vertrauenspersonen, Dokumente und Vorsorgevereinbarungen können langfristig gepflegt und bei Veränderungen kontrolliert aktualisiert werden.

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Kurze, sichere Kommunikation

Rückruf, Frage, Termin, Dokument, Freigabe oder Trauerfeier können mit wenigen Schritten geklärt werden, ohne sensible Informationen über viele Kanäle zu verteilen.

Rollen, Datenschutz & Sicherheitsgates

Zugriffe werden getrennt, Tokens zeitlich begrenzt, kritische Freigaben protokolliert und Automationen an unsicheren oder rechtlich sensiblen Stellen gestoppt.

Was sich im Alltag verändert

Ein gutes System macht sich dadurch bemerkbar, dass weniger Dinge gleichzeitig im Kopf behalten werden müssen.

Die wichtigsten Vorteile entstehen nicht durch möglichst viele Schaltflächen, sondern durch eine gemeinsame Informationsbasis und klar definierte Übergaben.

Mehr Klarheit

Fallstatus, offene Aufgaben, Dokumentprüfungen, Freigaben und nächste Schritte sind an einem Ort sichtbar.

Weniger Wiederholungen

Informationen müssen nicht bei jedem internen Wechsel oder Angehörigenkontakt erneut zusammengesucht und erklärt werden.

Behutsame Kommunikation

Kurze Kontaktwege reduzieren organisatorischen Druck, ohne persönliche Gespräche oder sensible Entscheidungen zu automatisieren.

Bessere Koordination

Beteiligte Fachbereiche, Fahrzeuge, Räume, Behörden, Krematorien, Friedhöfe und Fremdpartner können in denselben Fallkontext eingebunden werden.